Servidor de impressão ou Print Server: Entenda como Aplicar na sua Empresa

A tecnologia de impressão evoluiu da impressão monocromática à impressão a cores, das impressoras matriciais às impressoras a laser, e agora à impressão em rede. Houve uma progressão constante em termos de velocidade, qualidade e eficiência. Nesse cenário, o servidor de impressão desempenha um papel fundamental.

No entanto, a implementação de um servidor de impressão não é isenta de desafios. Um dos principais obstáculos é a compatibilidade das impressoras. Além disso, problemas de driver e atualizações de software também podem afetar a compatibilidade.

Por outro lado, um dos principais benefícios do uso de um print server é a possibilidade de integração com soluções de armazenamento em rede, como o storage NAS. Quando combinado com um servidor de impressão, ele pode servir como uma central de armazenamento para todos os trabalhos de impressão.

Entenda como facilitar a gestão de trabalhos de impressão da sua empresa.

O que é um servidor de impressão ou Print Server?

Um servidor de impressão, conhecido também como "print server", é um dispositivo ou uma aplicação que conecta uma ou mais impressoras a uma rede de computadores. Isso facilita o acesso dos usuários da rede às impressoras, permitindo a execução de trabalhos de impressão de maneira eficiente e ordenada.

O print server é responsável por receber os trabalhos de impressão enviados pelos computadores, gerenciá-los e encaminhá-los à impressora apropriada para sua execução.

Além disso, o servidor de impressão desempenha um papel crucial na gestão das filas de impressão. Ele tem a capacidade de organizar, priorizar, iniciar ou parar os trabalhos de impressão conforme necessário.

Em redes empresariais grandes, onde várias impressoras são compartilhadas por muitos usuários, o print server assegura que todas as solicitações de impressão sejam tratadas de maneira justa e eficaz, melhorando assim a eficiência operacional geral.

Como funcionam os servidores de impressão?

O funcionamento dos servidores de impressão pode ser simplificado em três etapas principais: recepção, gestão e encaminhamento de trabalhos de impressão. Quando um usuário emite um comando de impressão a partir do seu computador, a solicitação é enviada ao servidor de impressão. O servidor recebe essa solicitação e armazena-a na sua fila de trabalhos de impressão.

Em seguida, o servidor de impressão gerencia essas solicitações na fila de trabalhos de impressão. Ele pode reordenar os trabalhos com base na prioridade, quantidade de páginas ou outros critérios estabelecidos. Essa gestão é fundamental para garantir que os trabalhos de impressão sejam realizados de maneira eficiente e justa, sem sobrecarregar qualquer impressora individual ou causar atrasos desnecessários para os usuários.

O print server então envia o trabalho de impressão para a impressora designada. Ele determina a impressora apropriada com base na localização, disponibilidade, capacidade e outros fatores relevantes. Uma vez que a impressora recebe a solicitação, ela executa o trabalho de impressão e o servidor de impressão atualiza o status do trabalho na fila. Isso permite que os usuários acompanhem o progresso dos seus trabalhos de impressão e recebam notificações quando eles estiverem concluídos.

Tipos de servidores de impressão

Existem dois tipos principais de servidores de impressão: servidores de impressão dedicados e servidores de impressão não-dedicados, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens.

Servidores de Impressão Dedicados

Servidores de impressão dedicados são dispositivos criados exclusivamente para gerenciar e distribuir trabalhos de impressão numa rede. Eles são tipicamente utilizados em ambientes corporativos maiores, onde há um alto volume de impressões e diversas impressoras em uso.

Esses servidores são capazes de gerenciar centenas de trabalhos de impressão ao mesmo tempo. Além disso, eles oferecem mais controle sobre as funções de impressão e são frequentemente equipados com recursos avançados, como a capacidade de priorizar trabalhos, limitar o uso de impressão e fornecer relatórios detalhados.

Servidores de Impressão Não-Dedicados

Servidores de impressão não-dedicados são geralmente computadores comuns que foram configurados para funcionar como servidores de impressão. Este tipo de print server é mais comum em pequenas empresas ou em ambientes domésticos, onde o volume de impressão é menor.

Os servidores de impressão não-dedicados são uma opção mais econômica, uma vez que não exigem hardware adicional além do computador existente. No entanto, é importante notar que, embora sejam mais acessíveis, servidores de impressão não-dedicados podem não ser tão eficientes ou capazes de lidar com o mesmo volume de trabalhos que os servidores de impressão dedicados.

Além disso, eles podem não oferecer o mesmo nível de controle sobre as funções de impressão. Por fim, vale lembrar que a escolha entre um servidor de impressão dedicado e um não-dedicado deve levar em conta as necessidades específicas de cada ambiente.

Servidor de impressão Windows

O servidor de impressão no sistema operacional Windows funciona como uma ponte entre os computadores numa rede e as impressoras conectadas a essa rede. Uma das vantagens do print server do Windows é a facilidade de uso e configuração. Através do Painel de Controle, os usuários podem adicionar ou remover impressoras, gerenciar a fila de impressão, e ajustar as configurações de impressão com facilidade.

Porém, existem algumas desvantagens que também devem ser levadas em consideração.

A dependência do sistema operacional Windows é um fator que preocupa muito, pois isso significa que, se ocorrer algum problema com o sistema operacional, como um erro de software ou uma infecção por vírus ou malware como ransomware, o servidor de impressão pode ser afetado. Além disso, algumas atualizações do Windows podem causar problemas de compatibilidade com certas impressoras, exigindo que os drivers sejam atualizados ou modificados.

Outra desvantagem é o consumo de recursos do computador. Se o print server for executado em um computador que também é usado para outras tarefas, o desempenho desse computador pode ser afetado. Isso pode levar a atrasos nos trabalhos de impressão e reduzir a eficiência geral do sistema de impressão.

O servidor de impressão do Windows pode não ser a melhor opção para redes grandes ou complexas. Embora seja relativamente fácil de configurar para pequenas redes, pode ser mais difícil gerenciar em uma rede grande com muitos usuários e impressoras.

Storage NAS com recurso de servidor de impressão

O storage NAS, ou Network Attached Storage, é um dispositivo de armazenamento conectado a uma rede que permite o compartilhamento de dados entre vários usuários e dispositivos. Alguns modelos de NAS possuem aplicativos voltados para a aplicação de servidor de impressão, proporcionando uma série de benefícios.

A utilização do NAS como print server permite um fácil gerenciamento e armazenamento dos trabalhos de impressão. Isso significa que todos os trabalhos podem ser centralizados em um único local, facilitando o acompanhamento e a organização.

Além disso, o storage NAS, ao contrário dos servidores de impressão convencionais, possui uma capacidade de armazenamento significativa. Isso permite que os trabalhos de impressão sejam armazenados por um período de tempo mais longo, o que pode ser útil para referência futura ou para reemissão de documentos.

A maioria dos dispositivos de armazenamento NAS oferecem ampla compatibilidade com diversos modelos de impressoras, tornando mais fácil a configuração e a conexão de várias impressoras na rede. Além disso, muitos dispositivos NAS permitem a impressão sem fio, o que aumenta a flexibilidade e a conveniência para os usuários.

Utilizar um NAS como servidor de impressão é uma opção mais econômica em relação a servidores de impressão dedicados, pois o storage NAS pode desempenhar várias funções além da impressão como backup, servidor de arquivos e armazenamento de dados, ele oferece um melhor retorno sobre o investimento.

Portanto, o uso do Storage NAS para a aplicação de print server é uma escolha inteligente que pode melhorar a eficiência, a flexibilidade e a economia de qualquer ambiente de impressão.

Solução inteligente para sua empresa

Ao escolher um servidor de impressão, é importante considerar o volume de impressão, o número de impressoras e computadores na rede, o orçamento disponível, e a facilidade de manutenção.

Se você está procurando uma solução de armazenamento de dados para sua empresa, a escolha mais certa é utilizar um storage NAS.

Com ele é possível configurar para ser uma solução de backup e utilizar as funcionalidades extras, como o servidor de impressão. Com isso, as atividades de impressão serão otimizadas na sua empresa e ainda terá um ambiente seguro para backup.

Considere a utilização de storages NAS para otimização da vida digital da sua empresa. Somos especialistas em armazenamento de dados, fale com nossos especialistas e solicite um orçamento adequado para suas necessidades.

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