Backup de Dados: Um Manual Completo para Proteger suas Informações

A segurança e a integridade dos nossos dados se tornaram uma questão de extrema relevância. Desde a simples perda de fotos queridas armazenadas em um smartphone até grandes empresas que podem ter suas operações seriamente comprometidas pela perda de dados, todos estamos sujeitos a enfrentar esse problema em algum momento.

Nesse contexto, o backup surge como uma solução vital, um seguro contra esse risco a que estamos todos expostos.

Sabe quando você passa horas trabalhando em um documento super importante, e de repente o computador trava e você perde tudo? Ou aquela situação horrorosa quando o celular decide dar uma de nadador, mergulha no vaso sanitário e se despede de você levando junto todas as suas fotos? Pois é, nesses momentos o backup é o seu melhor amigo.

A cópia de segurança é tipo um seguro para os seus dados. Quem tem seguro de carro sabe que nunca quer usar, mas se um dia precisar, vai ser a salvação. E a melhor parte é que a backup não precisa ser algo complicado ou difícil. Tem várias maneiras de fazer isso e a gente vai desvendar todas elas neste artigo.

O que é backup?

Backup, em sua essência mais básica, é o processo de criar cópias de segurança dos dados que estão armazenados em seus dispositivos ou sistemas. Essas cópias, também conhecidas como backups, são vitais para garantir a recuperação e a segurança de suas informações em situações de perda de dados.

Essas cópias de segurança atuam como uma rede de segurança para seus arquivos. Seja por falha de hardware, malware, erro humano ou desastre natural, os dados podem ser perdidos facilmente. No entanto, se você tiver cópias de segurança, poderá restaurar seus arquivos e continuar de onde parou.

É importante lembrar que essas cópias de segurança não devem ser armazenadas no mesmo dispositivo que os dados originais. Isso ocorre porque, se o dispositivo falhar ou for comprometido, tanto os dados originais quanto os arquivos de cópia podem ser perdidos.

Assim, para maximizar a proteção dos seus dados, é recomendável armazenar os cópias de segurança em um local separado, como um disco rígido externo, uma unidade de rede ou até mesmo um serviço de armazenamento em nuvem. Dessa forma, você garante a segurança e a integridade dos seus dados, independentemente do que aconteça com o dispositivo original.

Ter um plano de recuperação sólido é essencial e entender os tipos de backup, completo, incremental e diferencial - é um diferencial para montar uma estratégia eficaz. Ele não apenas protege suas informações, mas também oferece tranquilidade, sabendo que, independentemente do que aconteça, seus dados estarão seguros.

A importância do backup

Quando pensamos em cópia de segurança, alguns podem se perguntar: "Mas realmente preciso disso?" Bem, se você não se importa com a possibilidade de perder todas as suas fotos de família, os relatórios do trabalho ou até mesmo aquele projeto de faculdade que levou meses para ser concluído, a resposta é não. Mas, para aqueles que não querem acordar um dia com um vazio digital, sim, o backup é essencial.

Ter uma cópia de segurança dos seus dados é como ter um plano B, ou melhor, um plano salva-vidas. Afinal, nunca sabemos quando uma catástrofe digital pode acontecer. E quando acontece, a sensação de alívio ao lembrar que você tem uma cópia de segurança é impagável. É como descobrir que você tem um bilhete premiado na loteria justamente no dia em que seu carro quebra.

No ambiente corporativo, a importância de ter cópias de segurança dos arquivos é ainda mais acentuada. Para as empresas, a perda de dados pode significar não só um transtorno, mas também um risco real para a continuidade do negócio. Downtime, ou tempo de inatividade, é quando um sistema está indisponível, e para uma empresa isso pode significar perda de produtividade, receita e, o pior, a confiança do cliente.

Imagine uma loja online que, de repente, perde todo o seu catálogo de produtos, ou um banco que não consegue acessar as informações das contas dos clientes. São cenários que nenhuma empresa quer enfrentar. Assim, ter cópias dos arquivos armazenados em sistemas seguros não é apenas uma prática recomendada, mas uma necessidade crítica para mitigar riscos e garantir a continuidade dos negócios.

Onde fazer backup?

Em meio à miríade de opções disponíveis para armazenamento de dados pode parecer confuso, mas daremos um panorama das opções disponíveis no mercado.

Se você é do tipo que gosta de ter as coisas em mãos, talvez prefira as mídias físicas como DVDs, pen drives ou discos rígidos externos. Porém, cuidado! Se você é daqueles que sempre esquece as chaves de casa ou o celular no café, talvez não seja uma boa ideia confiar sua preciosa informação a um objeto tão facilmente perdido.

Por outro lado, se você é daqueles que confia na tecnologia mais do que na própria memória, pode optar pelo armazenamento em nuvem. Serviços como Google Drive, Dropbox e OneDrive podem manter suas informações seguras e acessíveis. Mas lembre-se, mesmo na nuvem, os dados não estão totalmente imunes a problemas, uma tempestade digital pode acontecer.

Mídia física

As mídias físicas são as opções mais tangíveis quando se trata de cópia de segurança dos arquivos. Vamos dar uma olhada nelas, do menos seguro ao mais seguro.

CD/DVD: faz um tempo que os CDs e DVDs deixaram de ser a escolha preferida para armazenamento de dados, mas merecem ser mencionados por motivos nostálgicos. Eles ainda podem ser úteis para armazenar uma pequena quantidade de dados, mas não são recomendados para grandes volumes, a menos que você queira ter uma pilha de discos do tamanho da Torre Eiffel.

Pen drive: um pouco mais atual, temos os pen drives. Pequenos e portáteis, podem ser uma boa opção para cópia de segurança de pequenos volumes de arquivos. Mas cuidado! Eles também são pequenos o suficiente para se perderem facilmente. E, acredite, você não vai querer passar a tarde revirando o sofá em busca dos seus arquivos.

HD Externo: subindo na escala de segurança, temos os discos rígidos externos. Com maior capacidade de armazenamento, eles são uma opção robusta para cópias de segurança. Mas lembre-se, eles ainda são suscetíveis a falhas físicas. Não deixe o disco cair no chão, a menos que queira transformar seu hard disk com seus arquivos importantes em um bonito peso de papel.

Confira mais sobre Backup em HD externo.

Fita LTO: embora possa não ser a opção mais conveniente para o usuário doméstico médio, para empresas que precisam fazer cópias de segurança de grandes volumes de dados, as fitas ainda são uma opção econômica. Além disso, elas têm a vantagem de poderem ser armazenadas fora do local. Portanto, seus dados ainda estarão seguros, desde que armazenados em um lugar diferente.

Confira mais sobre Backup em fita.

Storage NAS: o Network Attached Storage permite que vários usuários em uma rede acessem e compartilhem dados, tornando-o ideal para empresas. Com uma configuração adequada, o storage NAS pode oferecer uma robustez e segurança praticamente inigualáveis.

Confira mais sobre Storage NAS.

Cópias de segurança em nuvem

Soluções para armazenar seus dados em servidores remotos, acessíveis pela internet. Vejamos algumas opções.

Google Drive: o Google Drive é uma das opções mais conhecidas de armazenamento em nuvem. Ele oferece uma certa quantidade de espaço gratuito e mais espaço disponível por uma taxa. E ele permite que você acesse seus dados de qualquer lugar, desde que você lembre a sua senha.

Dropbox: o Dropbox é outra opção popular. Ele também oferece espaço gratuito e opções pagas para mais armazenamento. O Dropbox é como aquele velho par de jeans, confortável, confiável, mas talvez não tão moderno quanto alguns dos outros no mercado.

OneDrive: o OneDrive é a resposta da Microsoft ao Google Drive e ao Dropbox. Ele se integra bem com o Windows e os produtos da Microsoft, o que pode ser uma vantagem se você é um fã da Microsoft. Caso contrário, ele é apenas mais uma opção na lista.

Confira mais sobre Backup em Nuvem.

Exemplos de backup

Assim como as diferentes espécies no reino animal, existem vários tipos de cópias de segurança - e cada um tem suas próprias peculiaridades e requisitos.

1 - Backup de fotos: a cópia de segurança de fotos é como a preservação de memórias. Com a quantidade de fotos que tiramos hoje em dia, um bom sistema de cópia de segurança é essencial. Afinal, quem quer correr o risco de perder aquela foto embaraçosa do chefe na festa de fim de ano?

Entenda como fazer backup de fotos.

2 - Backup de notebook: fazer a cópia dos dados de um notebook é como tentar decifrar um enigma, nunca sabemos exatamente o que encontraremos lá dentro. Documentos, fotos, arquivos de trabalho, músicas - tudo pode estar guardado em seus em espaços ocultos. Mas uma coisa é certa, perder qualquer arquivo pode resultar em um verdadeiro caos. Portanto, faça cópias de segurança regularmente para evitar dores de cabeça (e possíveis crises de choro).

Entenda como fazer backup no notebook.

3 - Backup de Outlook: a cópia de segurança do Outlook é como guardar cartas antigas - pode parecer desnecessário até o dia em que precisamos delas. E-mails, contatos, calendários... você nunca sabe quando vai precisar revisitar um e-mail antigo para resolver uma disputa ou simplesmente para relembrar os bons momentos.

Entenda como fazer backup do Outlook.

4 - Backup de CFTV: guardar as gravações de um sistema de CFTV é como ter seu próprio Big Brother - você nunca sabe quando as gravações podem vir a ser úteis. Embora possa parecer tedioso manter esses registros, quando algo inesperado acontece, você vai se sentir aliviado por ter essas cópias de segurança à disposição.

Entenda como fazer backup de CFTV.

5 - Backup de NVR Intelbras: semelhantemente, a cópia de segurança de um NVR Intelbras, uma marca líder no mercado brasileiro e reconhecida pela qualidade e inovação de seus produtos, é uma tarefa importante. Afinal, se a segurança é uma prioridade para você, manter um histórico de gravações de um sistema de vigilância por vídeo é essencial.

Entenda como fazer backup de NVR Intelbras.

6 - Backup corporativo: a cópia de segurança dos arquivos corporativos é como um cofre em um banco, é ali que guardamos os ativos mais valiosos da empresa. Sejam documentos fiscais, contratos, planilhas financeiras ou qualquer outro tipo de dado, perdê-los pode significar uma grande dor de cabeça. E, em alguns casos, pode até mesmo levar a empresa à falência. Portanto, não arrisque, uma cópia de segurança dos dados corporativos bem planejada e executada regularmente é o melhor seguro que sua empresa pode ter.

Entenda como fazer backup corporativo.

7 - Backup de servidores: já cópias de segurança de servidores é como ter um plano B para quando tudo der errado. Seja um servidor de arquivos, de emails ou de aplicativos, perder dados de um servidor pode paralisar completamente as operações de uma empresa. Assim como um piloto de avião sempre tem um aeroporto alternativo, você também deve ter uma cópia de segurança de seus servidores. Isso garantirá que, mesmo no pior dos cenários, sua empresa poderá continuar operando sem grandes transtornos.

Entenda como fazer backup de servidores.

8 - Backup de dados genéticos: Finalmente, chegamos ao rei da selva das cópias de segurança, a cópia de dados genômicos. Com o volume de dados envolvido, estamos falando de uma baleia azul das cópias de segurança. É um desafio imenso, mas, ao mesmo tempo, vital para o avanço da ciência.

Entenda como fazer backup de dados genéticos.

Softwares de backup

Escolher um software de backup é como escolher um bom vinho. Existem muitas opções disponíveis, e cada uma tem seu próprio sabor e característica. Entre as opções mais populares do mercado, temos o Acronis True Image, conhecido por sua versatilidade e compatibilidade com várias plataformas. Ele é como aquele vinho tinto clássico que nunca decepciona.

O EaseUS Todo Backup, por sua vez, é famoso pela sua facilidade de uso e funcionalidades intuitivas. Poderíamos compará-lo a um refrescante vinho branco, perfeito para os dias em que você não quer complicação.

E não podemos esquecer do Veeam Backup, um verdadeiro champanhe entre os softwares de cópia de segurança. Voltado para ambientes corporativos, ele oferece um conjunto robusto de ferramentas que garantem a segurança dos seus dados.

Mas lembre-se, a escolha deve ser feita com cuidado. Como na escolha do vinho, é preciso levar em consideração suas necessidades e preferências. Afinal, de nada adianta ter um excelente champanhe se o que você realmente gosta é de um bom vinho tinto.

Não arrisque a segurança dos seus dados

Ter cópias de segurança é tão importante quanto um café da manhã bem servido antes de um dia cheio. Ele simplesmente prepara você para enfrentar os desafios que possam surgir.

Nesse sentido, estabelecer uma política de backup em sua empresa é uma prática tão necessária quanto garantir que todos lavem as mãos antes de retornar ao trabalho. Garante a higiene dos seus dados e previne a propagação de "vírus" indesejados.

Realizar cópias de segurança corretamente exige paciência e conhecimento dos detalhes. Não corra o risco de se tornar mais uma vítima da perda de dados. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudá-lo a proteger o seu valioso patrimônio de dados. Temos uma equipe de especialistas que podem verificar os melhores equipamentos para backup que atendem às suas necessidades.