Política de backup, entenda o que é e como funciona

Uma política de backup é um documento crítico que descreve os procedimentos a serem seguidos para proteger os dados de uma organização.

Ele também serve como um guia sobre a melhor forma de usar e manter sistemas de backup, desde a seleção de um tipo de mídia apropriado até a configuração da criptografia de dados e o agendamento de backups regulares.

Ter uma política de backup eficaz é essencial para qualquer empresa ou organização, pois garante que qualquer perda ou corrupção acidental de dados possa ser restaurada de forma rápida e fácil.

O que é política de backup?

Uma política de backup é um plano que detalha com que frequência os dados devem ser copiados e onde devem ser armazenados.

A frequência dos backups depende da frequência com que os dados são alterados e da importância deles.

Por exemplo, se os dados mudarem constantemente ou se forem de missão crítica, o backup deve ser feito com mais frequência do que os dados que não mudam com frequência ou não forem tão críticos.

A localização dos backups também precisa ser considerada. Eles podem ser armazenados no local ou fora do local na nuvem.

O armazenamento local é geralmente mais rápido e barato, mas se houver um incêndio ou inundação, os backups podem ser perdidos. O armazenamento em nuvem é mais caro, mas oferece proteção contra desastres físicos.

É possível ainda realizar o armazenamento de dados local utilizando um sistema de armazenamento como um storage NAS e fora do local com um serviço de nuvem e mais um storage NAS fora do ambiente para compor uma estratégia de backup 3-2-1.

Política de backup LGPD

A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados, ou Lei Geral de Proteção de Dados) é uma lei brasileira de proteção de dados que entrou em vigor em 14 de agosto de 2020.

A LGPD estabelece vários direitos para os titulares de dados, incluindo o direito de saber quais dados pessoais estão sendo coletados sobre eles, o direito de ter seus dados pessoais apagados e o direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais.

As empresas que coletam, processam e armazenam dados pessoais de cidadãos brasileiros devem cumprir a LGPD. Isso inclui organizações que mantêm cópias de backup de dados pessoais. Por isso, é importante que as organizações tenham uma política de backup que leve em consideração os requisitos da LGPD.

Ao elaborar uma política de backup em conformidade com a LGPD, as empresas devem considerar o seguinte:

-Que tipo de dados pessoais estão sendo coletados?

-Onde estão sendo armazenados os dados pessoais?

-Por quanto tempo as cópias de backup serão mantidas?

-Quem terá acesso às cópias de segurança?

-Quais medidas de segurança serão usadas para proteger as cópias de segurança?

Ao levar esses fatores em consideração, as empresas podem garantir que sua política de backup atenda tanto às suas necessidades de negócios quanto às suas obrigações sob a LGPD.

Como criar uma política de backup

Quando se trata de fazer backup de seus dados, existem algumas abordagens diferentes que você pode adotar. Mas antes de decidir sobre a melhor política de backup para sua empresa, é preciso entender os fundamentos de como os backups funcionam.

A primeira etapa na criação de uma política de backup é determinar quais dados precisam de backup. Isso varia de acordo com o tamanho e o tipo de organização, mas geralmente inclui arquivos, bancos de dados e aplicativos importantes. Depois de saber o que precisa de backup, é possível começar a procurar diferentes estratégias de backup.

Existem três tipos de backup principais: diferencial, completo e incremental. Um backup completo copia todos os dados no local especificado, enquanto um backup incremental copia apenas os dados novos ou alterados desde o último backup e o diferencial uma cópia de todos os arquivos alterados desde o último backup completo. Normalmente, os backups completos são feitos com menos frequência do que os backups incrementais, pois podem levar mais tempo e exigir mais espaço de armazenamento.

Depois de decidir os tipos de backup necessários, você precisa determinar com que frequência eles devem ser executados. Isso dependerá da frequência com que seus dados são alterados e de quanto tempo de inatividade sua organização pode tolerar se houver uma falha. Para a maioria das empresas, backups diários ou semanais são suficientes.

Finalmente, é preciso escolher onde seus backups serão armazenados. Isso geralmente é feito usando dispositivos de armazenamento externos, como discos rígidos ou fitas, mas também pode ser feito copiando dados para outro computador ou servidor.

Certifique-se de que o local de armazenamento escolhido esteja protegido contra danos físicos e tenha espaço suficiente para acomodar todos os seus backups.

O melhor equipamento para backup é o NAS (Network Attached Storage), oferecendo redundância e recursos para garantir mais segurança aos arquivos armazenados como RAID, criptografia de dados, controle de acesso e snapshots.

Exemplo de política de backup

Uma política de backup é um documento escrito que descreve como uma organização planeja proteger seus dados eletrônicos. A política deve abordar todos os aspectos do processo de backup, incluindo quais dados fazer backup, com que frequência fazer backups, onde armazenar backups e quem é responsável por gerenciar os backups.

Uma política de backup corporativo eficaz ajudará a garantir que os dados críticos de uma organização sejam devidamente protegidos e possam ser recuperados em caso de desastre. Abaixo está um exemplo de política de backup que sua organização pode usar como ponto de partida para desenvolver sua própria política.

Política de backup de dados

1. Propósito

O objetivo desta política é estabelecer um padrão para backup de dados eletrônicos dentro da organização, a fim de proteger contra a perda ou corrupção de arquivos.

2. Âmbito

Esta política se aplica a todos os dados eletrônicos armazenados nos servidores, estações de trabalho e laptops da empresa. Isso inclui, entre outros, bancos de dados, registros financeiros, informações de clientes, mensagens de e-mail e arquivos do sistema.

3. Definições

Backup: Uma cópia de dados eletrônicos que podem ser usados para restaurar os dados originais em caso de perda ou dano.

Backup completo: Uma cópia completa de todos os dados selecionados. Este tipo de backup captura todos os arquivos alterados desde a execução do último backup completo.

Backup Diferencial: Uma cópia de todos os arquivos alterados desde o último backup completo.

Backup Incremental: Uma cópia de todos os arquivos alterados desde que o último backup incremental foi executado.

Armazenamento seguro em storage NAS

Instalar um NAS com arranjos de disco em RAID para servidor de backup pode ter altos custos, porém aumentam muito a segurança do sistema.

Esses arranjos geralmente são monitorados por software, avisando o administrador da rede em caso de falha do sistema.

Um NAS permite ainda que usuários que necessitam mais proteção implementem a criptografia de dados, tornando o processo ainda mais seguro.

Como fazer backup dos dados da empresa?

Utilizar um NAS para realizar o backup corporativo é uma opção válida caso seja necessário fazer uma cópia completa dos dados regularmente.

Calcule o tempo utilizado hoje para atualizar seus sistemas, bases de dados e a necessidade de manter cópias físicas do backup.

Além disso, o custo de interrupção dos serviços em caso de falhas é um ótimo indicador sobre a necessidade de investimento no novo servidor.

Somos especialistas em armazenamento de dados

Não arrisque ficar um grande período de tempo com inatividade na empresa em caso de perda de dados, isso custa muito mais caro que qualquer equipamento que mantenha a segurança de dados e às vezes até custe um emprego.

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