Backup Corporativo: como aplicar a estratégia de backup na sua empresa?

Uma gestão bem sucedida garante a segurança dos dados, porém para muitas empresas é difícil mensurar o valor de seus e informações que envolvem clientes, profissionais e fornecedores.

A forma ideal para garantir a segurança desses arquivos é através do backup corporativo ou cópia de segurança dos arquivos.

As empresas não podem se dar ao luxo de não garantir a segurança dos seus dados. Vivemos num momento em que os dados se tornaram um capital de grande valor.

Por isso você deve se perguntar, quanto custaria para sua empresa perder todos os dados que ela possui hoje?

Buscar estratégias de backup corporativo são essenciais para manter a sua empresa livre de ficar inativa por horas devido a perda de dados.

Por que o backup corporativo é importante?

O pior cenário para uma empresa é ela fechar, a maioria das empresas que sofrem perda de dados não sobrevivem.

A maioria das empresas não entendem a real importância de criar um backup e acabam sofrendo com as consequências.

Com a migração de dados para armazenamento em nuvem, através de serviço prestado por empresas terceiras, e o trabalho em casa, uma superfície de ataque é criada.

Cibercriminosos podem ter acesso aos seus sistemas e a empresa acabar sofrendo um sequestro de dados ou até mesmo a perda deles.

Dessa forma, ter um sistema de backup dos dados corporativos da empresa se tornou necessário.

Como elaborar um plano de backup?

Para um bom plano de backup é ideal mapear os procedimentos ao armazenar dados, identificar os locais de armazenamento, periodicidade e quais os possíveis pontos de falha em caso de desastre.

As situações que podem causar perda de dados incluem, furto, incêndio ou alagamento, falha de equipamentos, erro humano, falhas lógicas, arquivos corrompidos ou deletados, falha de segurança, vírus e invasões.

Identifique qual a necessidade da empresa

Verifique quais serão os dados que você precisará fazer backup e como será feito o processo.

Responder às seguintes perguntas pode ajudar:

• Qual é o volume de dados que sua empresa gera?
• Será feito a partir de um servidor central ou dos computadores de cada funcionário?
• Qual será a periodicidade dos backups?
• Como estes backups serão feitos?

Essas perguntas auxiliam a definir qual será a estratégia de backup corporativo e também vão organizar a busca por soluções.

Elementos de um backup corporativo eficiente

Existem 3 elementos que compõem todo backup para empresas.

• Estrutura de armazenamento: Storage NAS, energia elétrica e nobreak são alguns itens que vão comportar o volume de dados do backup.
• Software efetivo de backup: é muito necessário um sistema que coloque as rotinas de backup em prática e garanta o correto gerenciamento das tarefas de backup.
• Política de backup: estratégia de um plano de backup, na qual a empresa analisa as necessidades de armazenamento e restauração de dados e determina rotinas de backup, garantindo velocidade e segurança.

Janela de backup

O período em que a execução do processo de cópia dos dados não irá atrapalhar a produtividade dos usuários é conhecido como janela de backup.

A janela de backup é geralmente definida no período fora do horário de trabalho ou funcionamento da empresa.

Para ambientes com funcionamento 24 horas, uma boa prática é verificar qual dia ou período da semana a carga de trabalho é menor para executar o processo de backup.

Para soluções de backup que não atrapalham a produtividade da empresa é ideal consultar um especialista para identificar e dimensionar as opções mais adequadas para cada situação.

Onde armazenar o backup de dados corporativos?

Existem muitas empresas que prestam serviço de armazenamento em nuvem no mercado, elas oferecem um espaço de armazenamento no datacenter deles para que você armazene seus dados corporativos cobrando uma mensalidade.

Deixar seus dados corporativos confidenciais no poder de outra empresa acaba sendo uma atitude que beira o irracional.

Uma solução de backup local é sempre uma boa solução para uma recuperação de dados mais rápida, com mais privacidade e um gerenciamento mais seguro dos dados.

Com o backup local você conseguirá definir a periodicidade, valor do investimento, estratégia e tipo de backup a ser usado.

Quais são os principais equipamentos para backup local?

Pequenas empresas e escritórios utilizam hds externos e memórias flash USB para realizar backup de seus dados corporativos, porém esses equipamentos geralmente danificam sem aviso, não possuem proteção contra queda e são mais fáceis de perder ou ser roubados por serem portáteis.

Soluções baseadas em fita como sistemas de drives LTO, DLT , AIT e DDS são equipamentos que fazem parte do passado em empresas mais modernas.

Apesar do custo baixo, estratégia de backup mais atual se mostra mais eficiente e de menor custo no longo prazo.

Os NAS (Network Attached Storage) são equipamentos de armazenamento que podem ser conectados em qualquer rede local e permite organizar, armazenar e compartilhar arquivos pela rede, podendo ser ideal para realizar backup de diversos computadores de rede local.

Os storages NAS são as melhores soluções de backup local, ideal para pequenas e médias empresas, são fáceis de instalar e configurar. Oferecem mais segurança com criptografia de dados, controle de acesso por usuário e configuração RAID.

Além de armazenar arquivos e segurança, os storages nas podem exercer funções de CFTV, servidor de arquivos e backup de máquinas virtuais. Não são portáteis, porém é possível acessar os arquivos de onde estiver através da internet.

Estrategia de backup 3-2-1

Especialistas aconselham fazer o backup de dados com base na estratégia de backup 3-2-1 que consiste em ter um servidor de backup primário como um NAS, mídias removíveis para o backup secundário e sincronizar os dados importantes com um serviço de nuvem.

O backup 3-2-1 reduz o risco de perda de dados e garante a restauração de qualquer tipo de desastre.

Os equipamentos que podem integrar essa estratégia de backup, são os storages NAS. Duas unidades de NAS podem ser usadas para backup, uma no local e outra fora do ambiente de trabalho recebendo a replicação de dados remotamente do primeiro storage.

O storage local pode ainda realizar uma rotina de backup para enviar os dados para um serviço de nuvem da escolha do cliente para ser usado como uma solução de armazenamento diferente.

Garanta a segurança dos seus dados corporativos

Arriscar entregar dados confidenciais para terceiros é uma tarefa indigesta. Tenha em mente o valor dos dados corporativos e garanta a segurança da sua empresa.

A nuvem pode fazer parte da estratégia de backup, completando a solução de backup primária.

A ajuda de um especialista é ideal para traçar junto uma estratégia ideal de backup corporativo e qual storage NAS escolher.

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