Como fazer backup corretamente?

Se há algo que as pessoas devem saber é como fazer backup de seus dados corretamente.

Afinal, com a prevalência cada vez maior da tecnologia em nossas vidas, surge o risco de perder memórias e informações preciosas armazenadas em nossos dispositivos.

Felizmente, com algumas etapas simples, você pode facilmente criar backups seguros de seus dados e mantê-los protegidos contra danos.

Abordaremos os fundamentos do backup correto e discutiremos os diferentes métodos disponíveis para armazenar seus dados com segurança.

Qual o valor dos meus dados?

Há alguns fatores a serem considerados ao determinar o valor de seus dados, como o custo da perda dos dados, a importância dos dados para sua empresa ou vida pessoal e a confidencialidade dos dados.

Em termos de custo, perder dados importantes pode ser muito caro. Para uma empresa, o risco é perder clientes ou receita como resultado da perda de dados. Para nosso cotidiano, é possível perder memórias preciosas ou documentos importantes. Em ambos os casos, o custo da perda de dados pode ser alto.

A importância de seus dados também é um fator chave na determinação de seu valor. Se seus dados são críticos para suas operações de negócios ou vida pessoal, é provável que sejam mais valiosos do que se não fossem tão importantes.

Por exemplo, se você administrar uma pequena empresa em sua casa e armazenar todas as informações de seus clientes em seu computador, esses dados seriam muito mais valiosos do que se você simplesmente os usasse para uso pessoal.

Por fim, a confidencialidade de seus dados é outra consideração importante. Se seus dados contiverem informações confidenciais, como números de cartão de crédito ou números de previdência social, é provável que sejam mais valiosos do que se não contiverem essas informações. Isso ocorre porque informações confidenciais podem ser usadas para roubo de identidade ou outros fins maliciosos se caírem em mãos erradas.

O armazenamento de arquivos em HDs externos é seguro?

HDs externos são uma forma popular de armazenar backups, mas eles são seguros? Há algumas coisas a considerar ao decidir se deseja ou não armazenar seus backups em um disco rígido externo.

Uma coisa a considerar é a segurança física da unidade. Os discos rígidos externos geralmente são pequenos e portáteis, o que significa que são suscetíveis a quedas ou danos. Se você está preocupado com a segurança física de sua unidade, pode optar por uma unidade de estado sólido (SSD), que tem menos probabilidade de ser danificada em uma queda.

No entanto, SSDs e HDs externos possuem um risco em comum. Eles não possuem redundância, HDs apresentam falhas mecânicas com o tempo e ao utilizar uma mídia externa, você não terá avisos de possíveis falhas previstas e seus dados serão perdidos com a falha da unidade do HD.

Outra coisa a considerar é a segurança de seus dados. Discos rígidos externos são normalmente formatados com o sistema de arquivos FAT32, que não é tão seguro quanto outros sistemas de arquivos como NTFS ou exFAT. Se a segurança for uma preocupação, você pode criptografar seus dados antes de armazená-los em um disco rígido externo.

No geral, os discos rígidos externos podem ser uma maneira simples de armazenar backups, mas considere a segurança física de sua unidade e a segurança de seus dados antes de decidir se deseja ou não armazenar seus backups em um disco rígido externo, o risco é grande.

Qual a importância de manter arquivos em dispositivos redundantes?

O backup de arquivos é importante porque ajuda a garantir que os dados não sejam perdidos em caso de falha de hardware ou software. Uma maneira de fazer backup de arquivos é mantê-los em dispositivos redundantes, como um storage NAS.

Existem vários benefícios em manter arquivos em dispositivos NAS redundantes. Primeiro, reduz o risco de perda de dados se um único disco falhar com a configuração de arranjos de disco RAID.

Em segundo lugar, pode garantir mais disponibilidade dos dados, pois pode oferecer fonte de alimentação redundante e uma das fontes pode estar conectada em um nobreak, em caso de queda de energia essa fonte assume o funcionamento e prolonga o acesso aos dados.

Por fim, armazenar backups em storages NAS pode ajudar a melhorar o desempenho e evitar que os arquivos fiquem desorganizados, mantendo os dados centralizados e com a possibilidade de acessá-los de onde estiver através da internet.

Afinal, qual o melhor equipamento para fazer backup?

Existem muitas maneiras diferentes de fazer backup de seus dados, e cada uma tem suas próprias vantagens e desvantagens. A melhor maneira de determinar qual método é adequado para você é entender os diferentes tipos de backup e como eles funcionam.

O tipo mais comum de backup é um backup completo, que copia todos os arquivos do seu computador para outro local. Backups completos podem ser demorados, mas são a maneira mais completa de proteger seus dados.

Outro tipo popular de backup é o backup incremental, que copia apenas arquivos novos ou alterados desde o último backup. Os backups incrementais economizam tempo, mas podem não capturar todos os seus dados se você tiver uma falha grave.

Um terceiro tipo de backup é o backup diferencial, que copia todos os arquivos alterados desde o último backup completo. Os backups diferenciais estabelecem um equilíbrio entre backups completos e incrementais e podem ser uma boa opção se você tiver tempo ou espaço de armazenamento limitados.

Para um backup corporativo é ideal utilizar um storage NAS para auxiliar na vida digital da sua empresa. Eles permitem centralizar os arquivos em um dispositivo e determinar o espaço de armazenamento e direitos de acesso para cada usuário.

Para uso doméstico, o HD externo funciona muito bem, porém você tem que ter em mente os riscos de perda de dados que podem acontecer sem aviso prévio. Existem storages domésticos que oferecem aplicativos para melhorar a produtividade em casa e também soluções de multimídia.

Para fazer backup de fotos importantes, o storage NAS permite um armazenamento seguro e ainda permite criar acesso remoto aos dados armazenados no NAS, funcionando como uma nuvem particular. Não descarte a ideia de fazer backup em nuvemtambém, mas tenha em mente os riscos de privacidade. Dessa forma você terá uma cópia em um dispositivo local e um em nuvem.

Vantagens e desvantagens dos dados na nuvem

As vantagens de utilizar o serviço de nuvem contratado incluem a capacidade de acessar arquivos de qualquer lugar, a flexibilidade de dimensionar o armazenamento conforme necessário e a maior segurança de ter dados fora do local.

As desvantagens incluem possíveis problemas de latência, a necessidade de uma conexão confiável com a Internet, problemas de privacidade ao utilizar um espaço de armazenamento de terceiros para armazenar arquivos confidenciais e possíveis custos extras para armazenamento e largura de banda.

Como fazer backup corretamente?

Fazer backup de seus arquivos é uma etapa importante para proteger seus dados. Existem muitas maneiras diferentes de fazer essa tarefa, mas nem todos os métodos são criados iguais. Para garantir que seu backup seja eficaz, você precisa seguir algumas práticas recomendadas simples.

Primeiro, você precisa ter consciência do tamanho dos arquivos que deseja fazer backup. Isso inclui quaisquer documentos, fotos, vídeos ou outros arquivos que você deseja manter em segurança. Certifique-se de incluir também quaisquer arquivos de preferências ou configurações para aplicativos que você usa regularmente.

Em seguida, você precisa escolher um bom método de backup. Existem muitas opções diferentes disponíveis, mas alguns métodos são mais confiáveis do que outros. A melhor opção é utilizar um storage NAS com mais de um disco rígido para realizar a configuração de RAID e garantir maior segurança dos arquivos.

Outra opção é usar serviços de armazenamento baseados em nuvem, como Dropbox ou Google Drive. Isso vai custar uma mensalidade de acordo com o espaço necessário. Leve em consideração que deixar arquivos confidenciais em servidores de terceiros é um risco para a privacidade.

Finalmente, você precisa ter certeza de que seu sistema de backup está funcionando corretamente. Isso significa testar regularmente seus backups para garantir que eles possam ser restaurados com sucesso. Você também deve ter um plano de backup estruturado para saber o que fazer se seus dados primários forem perdidos ou corrompidos e você ter uma cópia do backup em outro local.

Cópias de arquivos no local ou fora do local?

É muito importante ter um plano de backup para sua empresa e ter cópias de arquivos no local e fora do local.

As cópias no local são mais convenientes, pois você pode acessá-las diretamente de forma mais rápida.

No entanto, em caso de ataque hacker, ransomware ou o sistema local for roubado é importante ter cópias externas, pois são armazenadas em um local diferente e permite retomar as atividades da empresa de forma muito mais rápida e sem maiores prejuízos.

Backup com storage NAS

Um Network Attached Storage (NAS) é um dispositivo de armazenamento dedicado que se conecta à rede doméstica ou do escritório e fornece armazenamento para seus arquivos. Os dispositivos NAS possuem seu sistema operacional próprio para gerenciamento de backups, tornando-os fáceis de usar e configurar.

Existem muitos dispositivos NAS diferentes no mercado, portanto, faça sua pesquisa para encontrar um que atenda às suas necessidades, fabricantes como Infortrend, Qnap e Synology são referência em qualidade e segurança em storages NAS.

Ao escolher um dispositivo NAS, preste atenção à quantidade de espaço de armazenamento disponível, ao número de baias de unidade, à velocidade da conexão Ethernet e se o dispositivo oferece suporte à configuração RAID.

Depois de ter um dispositivo NAS, você pode configurá-lo para fazer backup de seus dados automaticamente. Certifique-se de configurar backups regulares e testá-los periodicamente para garantir que estejam funcionando conforme o esperado.

Backup 3-2-1

Existem três regras fundamentais a serem lembradas ao fazer backup de dados: backup 3-2-1.

3 refere-se à manutenção de três cópias de seus dados. Isso pode ser obtido tendo um primário e dois backups. A cópia primária é aquela que você usa no dia a dia, enquanto os backups são armazenados offline em caso de desastre.

2 significa usar dois tipos de mídia diferentes para seus backups. Por exemplo, você pode armazenar um backup em arranjos de disco NAS e outro em um serviço de armazenamento em nuvem. Isso protege você contra falhas de hardware e corrupção de dados.

1 refere-se a manter pelo menos um backup externo. Isso pode ser em um local físico, como um cofre, ou pode ser um serviço baseado em nuvem que armazena seus dados em um local remoto. Os backups externos protegem contra roubo, incêndio e outros desastres que podem destruir todas as suas cópias locais dos dados.

Buscando uma solução segura de backup?

A escolha mais sensata para realizar backup dos arquivos da empresa, é utilizar um storage NAS.

Não compre storages NAS de empresas que não são especialistas, os dados da sua empresa podem correr riscos gravíssimos. A decisão errada pode causar aborrecimentos futuros e gastos gigantescos.

Fale com nossos especialistas em armazenamento de dados e conheça mais das funcionalidades que os storages podem ser aplicados na sua empresa ou residência como servidor de arquivos e armazenamento de vídeo vigilância.