Cold Storage: O Que é, como funciona e melhores práticas

Em um mundo cada vez mais digital, a proteção de arquivos importantes é de vital importância. Seja em um ambiente corporativo ou doméstico, informações valiosas circulam em velocidades surpreendentes, exigindo soluções de armazenamento robustas e seguras.

Neste contexto, o Cold Storage surge como uma solução estratégica de armazenamento de dados, independentemente de seu formato. Uma maneira eficaz de salvaguardar informações valiosas, oferecendo uma camada extra de proteção contra os riscos iminentes do ambiente online.

Uma onda de ciberataques, uma falha de segurança ou mesmo um simples erro humano podem colocar em risco as chaves privadas. Para protegê-las dessas ameaças, recorremos a técnicas avançadas de armazenamento, buscando um ambiente tão seguro quanto um cofre bancário.

O que é cold storage?

Cold Storage, ou "armazenamento a frio", é uma técnica de armazenamento de dados que envolve a transferência de informações essenciais para um meio de armazenamento offline. Essas informações, são movidas para um local completamente desconectado, tornando-os inacessíveis para qualquer pessoa ou malware.

Este tipo de armazenamento é considerado um dos métodos mais seguros para a preservação de dados sensíveis, pois minimiza a possibilidade de acesso não autorizado e de ataques cibernéticos. Além disso, o Cold Storage também protege os arquivos de falhas de hardware ou de software que podem ocorrer em sistemas online.

Para colocar em perspectiva, imagine que você tem documentos físicos extremamente importantes. Provavelmente, você não os deixaria expostos na sua mesa, onde qualquer pessoa poderia vê-los ou pegá-los. Em vez disso, você os colocaria em um cofre trancado para mantê-los seguros. O Cold Storage funciona de maneira semelhante, só que para dados digitais. É como um cofre digital para suas informações mais valiosas.

Como funciona o cold storage?

O funcionamento do Cold Storage é relativamente simples, mas altamente eficaz. O conceito principal é remover os arquivos sensíveis de um ambiente online, colocando-os em um ambiente offline. Isto é feito para prevenir qualquer acesso não autorizado ou perda de dados devido a falhas de software, ataques cibernéticos, ou até mesmo desastres naturais que possam afetar a infraestrutura física dos sistemas de armazenamento online.

O primeiro passo no processo de Cold Storage é selecionar os dados que necessitam de armazenamento seguro. Estes arquivos podem variar desde informações sensíveis de clientes até propriedade intelectual valiosa.

Uma vez selecionados, esses dados são então transferidos para um dispositivo físico de armazenamento, como fitas magnéticas. O dispositivo de armazenamento selecionado dependerá das necessidades específicas de cada usuário, como a quantidade de arquivos a serem armazenados, a frequência de acesso necessária e o orçamento disponível.

Depois de transferir os arquivos para o dispositivo, o próximo passo é desconectar fisicamente esse dispositivo de qualquer rede. Isso garante que os arquivos armazenados estejam completamente isolados de qualquer ambiente online.

Por fim, o dispositivo de armazenamento é então armazenado em um local seguro, que pode ser um cofre físico, uma sala segura, ou qualquer outro ambiente que ofereça proteção física para o dispositivo.

Lembre-se, no entanto, que embora o Cold Storage seja uma forma altamente segura de armazenar dados, ele não é à prova de falhas. É essencial ter um plano de backup e recuperação de dados no lugar para proteger contra perda de arquivos devido a danos físicos ao dispositivo de armazenamento.

Cold Storage em bibliotecas autoloaders e fitas lto

O uso de Cold Storage em bibliotecas autoloaders e fitas LTO é uma prática comum em grandes empresas que lidam com volumes massivos de arquivos. LTO, que significa Linear Tape-Open, é uma tecnologia de armazenamento em fita que é frequentemente usada para arquivamento e backup de dados.

As bibliotecas de fitas LTO, também conhecidas como autoloaders, são dispositivos que podem armazenar múltiplas fitas e operar sem a necessidade de intervenção humana contínua. Elas permitem a conservação e recuperação automatizados de dados, podendo gerir dezenas, centenas ou até milhares de fitas.

O processo de usar Cold Storage com autoloaders e fitas LTO envolve inicialmente a seleção e transferência de arquivos para as fitas LTO. Este processo pode ser automatizado por meio de software especializado que pode identificar e mover as informações que não precisam ser acessadas com frequência para as fitas.

Uma vez que os arquivos são armazenados nas fitas LTO, as fitas são então colocadas dentro do autoloader. O autoloader mantém as fitas organizadas e facilita a localização e recuperação dos arquivos quando necessário.

A biblioteca de fitas, com os dados agora armazenados de forma segura, é então desconectada de qualquer rede para garantir que as informações estão em um ambiente offline. Isso cria uma barreira física entre os arquivos e qualquer potencial ameaça cibernética.

Por fim, o autoloader é armazenado em um local fisicamente seguro. Isso pode ser um cofre, uma sala segura ou qualquer outro local que ofereça proteção contra acesso não autorizado e danos físicos.

Este método de Cold Storage oferece uma série de vantagens, incluindo a capacidade de armazenar grandes volumes de dados a um custo relativamente baixo, longevidade dos dados (as fitas LTO têm uma vida útil estimada de 15 a 30 anos), e proteção robusta contra ameaças cibernéticas. No entanto, como qualquer método de armazenamento de arquivos, é crucial ter um plano de recuperação de desastres e backups regulares para proteger contra a perda de arquivos.

Desvantagens de utilizar fita para cold storage

Embora o uso de fita para Cold Storage, ou backup em fita, ofereça uma série de vantagens, especialmente em termos de custo e longevidade, também existem algumas desvantagens notáveis que devem ser consideradas.

Velocidade de acesso aos dados: uma das principais desvantagens do uso de fita é a velocidade de acesso aos arquivos. As fitas LTO operam de forma sequencial, o que significa que para acessar um determinado conjunto de arquivos, é necessário percorrer a fita desde o início até chegar ao ponto desejado. Isso pode tornar o processo de recuperação de arquivos bastante demorado, especialmente se as informações necessárias estiverem no final da fita.

Necessidade de manutenção: as fitas precisam ser armazenadas corretamente para evitar danos que possam levar à perda de dados. Elas são sensíveis a condições ambientais como temperatura e umidade, e também podem ser danificadas por campos magnéticos. Assim, é necessário um ambiente de armazenamento controlado e seguro.

Obsolescência tecnológica: a tecnologia está sempre avançando e as fitas não são exceção. As novas gerações de fitas LTO são lançadas regularmente, cada uma com maior capacidade de armazenamento e velocidades de transferência de arquivos mais rápidas. No entanto, cada nova geração de fitas e drives LTO só é compatível com algumas das gerações anteriores. Isso significa que, eventualmente, as fitas e drives mais antigos se tornam obsoletos, e os dados armazenados nessas fitas podem precisar ser migrados para uma nova tecnologia, o que pode ser um processo demorado e caro.

Recuperação de dados: embora as fitas LTO sejam bastante resistentes, elas não são infalíveis. Fitas danificadas ou desgastadas podem levar à perda de informações. Além disso, se uma fita for danificada, a recuperação dos arquivos pode ser difícil, dependendo do tipo e da extensão do dano.

Sistema de armazenamento Storage NAS para cold storage

O storage NAS, ou Network Attached Storage, refere-se a uma tecnologia de armazenamento que permite aos usuários conectar-se a uma rede e acessar seus arquivos a partir de vários dispositivos dentro dessa rede. Isso torna o NAS uma solução altamente versátil e flexível. No contexto do arquivamento, o NAS pode ser uma opção valiosa para diversas aplicações.

No Cold Storage, os dados que não são regularmente acessados são movidos para um sistema de armazenamento offline para proteção. Em um sistema NAS configurado para arquivamento, esses arquivos são transferidos para unidades de disco rígido físico ou solid state drives (SSDs) que estão desconectadas da rede principal. Estas unidades de armazenamento offline estão inseridas em um dispositivo NAS, que fica armazenado em um local fisicamente seguro.

Uma das principais vantagens do NAS é a sua escalabilidade. À medida que as necessidades de armazenamento de uma empresa crescem, mais capacidade pode ser adicionada ao sistema NAS, o que permite um gerenciamento eficiente do espaço de capacidade. Além disso, os sistemas NAS geralmente possuem interfaces de usuário intuitivas, o que facilita a gestão dos dados armazenados.

Outro benefício do uso do NAS para Cold Storage é a possibilidade de implementar redundância de informações, por meio de tecnologias como RAID (Redundant Array of Independent Disks). Esta técnica permite que os arquivos sejam distribuídos por várias unidades de disco, o que oferece proteção contra a falha de uma única unidade.

No entanto, é importante notar que, enquanto o NAS pode oferecer uma solução eficaz de Cold Storage, também é vital garantir que as informações armazenadas sejam regularmente copiadas ou respaldadas. Isso garante que, no caso de uma falha de hardware ou outro incidente que possa danificar os dados armazenados no NAS, exista uma cópia segura dos arquivos que possa ser recuperada.

Garanta a segurança dos dados em cold storage?

A segurança dos arquivos é uma prioridade para todas as empresas, grandes ou pequenas. Com o aumento de ameaças cibernéticas e o valor crescente atribuído aos dados, garantir que suas informações sejam armazenadas de forma segura nunca foi tão importante. Uma das maneiras de fazer isso é através do uso de storage NAS para archiving.

Como mencionado anteriormente, o NAS é uma tecnologia de armazenamento de dados que oferece uma maneira flexível e escalável de armazenar informações.

Quando aplicado ao Cold Storage, os arquivos raramente acessados são transferidos para unidades de armazenamento físico que são desconectadas da rede principal, fornecendo uma barreira eficaz contra ameaças cibernéticas.

No entanto, a segurança dos dados não se limita apenas ao armazenamento adequado. Também é essencial ter uma estratégia de backup eficaz. Com backup de servidores, você pode garantir que, mesmo que aconteça o pior, você ainda terá acesso aos seus arquivos.

Mas, lembre-se: enquanto as soluções de armazenamento e backup podem ser implementadas internamente, ter um especialista ao seu lado pode fazer toda a diferença.

Na Data Storage, temos uma equipe de especialistas prontos para ajudá-lo a projetar e implementar uma solução de Cold Storage que atenda às suas necessidades e garanta a segurança de seus arquivos.