Data Archiving: o que é arquivamento de dados e como fazer corretamente

O gerenciamento de dados é uma tarefa crucial para as empresas, mas muitas vezes, os dados acabam se acumulando e ocupando um espaço valioso de armazenamento. Isso é onde o arquivamento de dados ou data archiving se torna importante.

Com o planejamento de data archiving implantado, as empresas armazenam dados antigos e menos frequentemente usados de forma eficiente, liberando espaço valioso no armazenamento primário e ajudando a garantir que os dados importantes estejam acessíveis quando necessário.

O que é Data Archiving ou arquivamento de dados?

Data Archiving ou arquivamento de dados é a prática de mover dados antigos ou menos frequentemente usados para um sistema de armazenamento de longo prazo, permitindo que os dados sejam acessados ​​quando necessário, enquanto liberam espaço valioso no sistema de armazenamento de dados primário.

O objetivo principal do arquivamento de dados é garantir que os arquivos sejam mantidos seguros e protegidos contra perda ou corrupção. Geralmente são arquivos que deixaram de ser acessados, porém ainda são importantes para a organização. Por esse motivo são retidos em um sistema de armazenamento secundário para futuras consultas.

O arquivamento de dados é diferente da simples cópia de dados de um local para outro. O processo envolve a identificação de dados que precisam ser arquivados, a classificação desses dados e o armazenamento seguro dos dados por um longo período de tempo.

Por que o Data Archiving é importante?

A tarefa de arquivamento de dados é importante por várias razões, como economia de espaço de armazenamento, o Data Archiving libera espaço valioso em armazenamento primário para dados mais importantes e frequentemente acessados.

Além disso, oferece economia de custos, pois o arquivamento de dados ajuda a reduzir os custos associados ao armazenamento de grandes quantidades de arquivos em armazenamento primário, garante acesso a longo prazo e ajuda as empresas a cumprir as regulamentações de armazenamento de dados, garantindo que os dados sejam mantidos por um período de tempo especificado.

Como funciona o Data Archiving?

A movimentação de dados antigos ou menos frequentemente usados ​​de armazenamento primário para um armazenamento de longo prazo, é conhecida como arquivamento de dados ou data archiving.

O armazenamento de longo prazo pode ser um sistema de armazenamento como um storage NAS, serviço de nuvem ou sistema de fita magnética. Os dados devem ser armazenados de forma organizada que permita que os dados sejam acessados ​​quando necessário.

A tarefa de data archiving pode ser realizada manualmente ou automaticamente, dependendo das necessidades da empresa e do equipamento usado como sistema de armazenamento secundário.

Riscos de utilizar sistemas de fita para arquivamento de dados?

O uso de fitas LTO para arquivamento de dados pode apresentar riscos significativos, especialmente se as fitas não forem gerenciadas adequadamente.

Uma das principais preocupações é a possibilidade de que os dados arquivados sejam perdidos ou corrompidos. Isso pode ocorrer devido a várias razões, como falhas mecânicas ou erros de gravação.

Além disso, existe o risco de violação de segurança, especialmente se as fitas forem perdidas ou roubadas. Se as fitas caírem em mãos erradas, os dados arquivados podem ser acessados e potencialmente comprometidos.

É importante garantir que as fitas sejam armazenadas em um local seguro e que as pessoas autorizadas sejam as únicas a ter acesso a elas.

Outro risco associado ao uso de fitas LTO para data arching é a possibilidade de que os dados sejam alterados ou apagados acidental ou intencionalmente. Para evitar isso, muitas empresas utilizam tecnologias WORM (Write Once Read Many), que impedem a modificação ou exclusão dos dados após a gravação. No entanto, é importante lembrar que nem todas as fitas LTO suportam a tecnologia WORM, portanto, é necessário verificar se as fitas escolhidas possuem essa funcionalidade.

Os riscos associados ao uso de fitas é preocupante, pois é uma solução de armazenamento já em desuso. Muitos usuários estão migrando para sistemas com discos rígidos, como NAS, que garantem mais segurança e comodidade.

Salvar os arquivos de archiving na nuvem é uma boa ideia?

O uso de serviços de armazenamento em nuvem para arquivamento de dados tem se tornado cada vez mais popular nos últimos anos. No entanto, há algumas desvantagens a serem consideradas, como a velocidade de restauração de arquivos.

Quando se trata de data archiving em nuvem, a velocidade de restauração de arquivos é um dos principais desafios. Como os dados são armazenados em servidores remotos, pode levar tempo para recuperar os dados e restaurá-los em caso de perda ou corrupção.

Isso pode ser particularmente problemático para empresas que precisam de acesso rápido e contínuo aos dados.

A velocidade de restauração de arquivos depende de vários fatores, como o tamanho do arquivo, a largura de banda da internet, a localização geográfica do servidor de armazenamento em nuvem e a taxa de transferência de dados.

Para garantir o acesso mais fácil e rápido, o armazenamento local é a melhor solução para arquivamento de dados para empresas.

Storage NAS, solução de armazenamento local para data archiving

O armazenamento de dados é uma das principais preocupações das empresas hoje em dia. É preciso garantir que os dados sejam protegidos, armazenados de forma eficiente e estejam disponíveis quando necessário.

Para atender a essas necessidades, muitas empresas optam pelo uso de storage para data archiving. O storage NAS é uma solução de armazenamento em disco que pode ser usada para armazenar grandes quantidades de dados por longos períodos de tempo.

Uma das principais vantagens do uso de storage NAS para data archiving é a sua capacidade de escalabilidade, o que significa que ele pode ser dimensionado de acordo com as necessidades da empresa.

Além disso, o NAS pode oferecer maior segurança dos dados, já que muitos sistemas de storage incluem recursos de criptografia e de proteção contra falhas de hardware, como RAID. Isso garante que os dados arquivados estejam protegidos contra perda ou corrupção.

Outra vantagem do uso de storage é a velocidade de recuperação dos dados. Ao contrário do armazenamento em fita, que pode ter baixa velocidade de restauração de arquivos, o armazenamento em disco permite acesso rápido e fácil aos dados arquivados.

Para garantir a integridade dos dados arquivados, muitas empresas utilizam tecnologias WORM (Write Once Read Many), para impedir a modificação ou exclusão dos dados após a gravação, garantindo que os dados arquivados permaneçam imutáveis e seguros ao longo do tempo.

Em resumo, o uso de storage para a tarefa de data archiving oferece diversas vantagens, incluindo escalabilidade, segurança, velocidade de recuperação e integridade dos dados. É importante avaliar as necessidades da empresa e escolher a solução de armazenamento mais adequada para atender a essas necessidades.

Consulte nossos especialistas em arquivamento de dados

Atuando como uma parte crucial do gerenciamento de dados para empresas atuais.  O data archiving permite que as empresas economizem espaço valioso em armazenamento primário, economizam custos, cumpram as regulamentações de armazenamento de dados e garantam o acesso a dados antigos quando necessário.

Se a sua empresa estiver lidando com grandes quantidades de dados, considere implementar um storage NAS para realizar o arquivamento local para rápida recuperação do arquivo.

Somos especialistas em armazenamento de dados, backup e compartilhamento de arquivos entre computadores. Traga seu projeto de arquivamento de dados e tire suas dúvidas.